CFAO // TECH-NEWSLETTER

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Jean-Marc Tonfack

Responsable Système Informatique

Je suis ravi de partager avec vous les dernières nouvelles et mises à jour de notre service informatique. Ces derniers mois ont été riches en projets et en améliorations, et je suis fier des réalisations de notre équipe. Nous continuons à nous engager à fournir des services informatiques de haute qualité pour soutenir les objectifs de notre organisation.

Mise à Jour Système

Migration vers Windows 11 23H2

Nous avons récemment procédé à la mise à jour de l’ensemble de nos postes de travail vers la version 23H2 de Microsoft Windows 11. Cette transition s’inscrit dans une démarche de conformité avec les standards du groupe, tout en nous permettant de rester alignés sur les évolutions technologiques, notamment en anticipation de l’obsolescence annoncée de Windows 10.

Windows 11 Explorer les nouveautés
Projets Stratégiques

Déploiements Majeurs

DocuWare :

L'implémentation de la dématérialisation de nos procédures est en cours, visant à fluidifier nos flux de travail et à sécuriser nos échanges d'informations. L'effort initial se concentre sur la migration des processus les plus récurrents, comme les circuits de validation.
En cours

Nouveaux Postes :

Une campagne de renouvellement des postes est en cours, portée par la vision de notre Directeur Général et de notre Directrice Administrative et Financière, selon qui chaque collaborateur doit disposer d'outils performants pour ses missions. Sur les 42 nouveaux équipements, 32 ont déjà été déployés.
En cours

Plus sur DocuWare
ALERTE SÉCURITÉ

Vigilance et Protection Accrues

Phishing : Soyez vigilants face à une hausse des attaques. Vérifiez systématiquement l'expéditeur.

La sécurité de nos systèmes est renforcée par l'application rigoureuse des mises à jour critiques et par une solution EDR (Endpoint Detection and Response) assurant une surveillance et une réponse en temps réel aux menaces. Ce dispositif, qui intègre l'outil Okta Verify, a été déployé sur vos ordinateurs et téléphones professionnels. En parallèle, votre sensibilisation est maintenue à travers des communications régulières vous partageant par mail les bonnes pratiques à adopter.

Comprendre l'EDR
Améliorations

DocuWare et Performance Réseau

Déploiement d'un nouvel outil de gestion
Afin de moderniser nos procédures internes, une nouvelle application nommée DocuWare sera prochainement déployée. Elle permettra de centraliser et de simplifier les processus clés tels que les demandes d'ordres de mission, de congés, de décaissement ou la gestion des notes de frais. Une présentation de cet outil sera organisée en temps opportun pour en faciliter la prise en main.

Amélioration des performances du réseau
Des actions sont en cours pour améliorer la performance de notre réseau. Celles-ci incluent l'optimisation de la connexion Internet à l'agence de Yaoundé et le remplacement des switches du réseau local à la direction générale de Douala afin d'en accroître la vitesse et la fiabilité.

À Venir

Formations et Ateliers

Pour vous accompagner dans les évolutions actuelles, des formations vous seront bientôt proposées. Elles porteront sur la sensibilisation à la cybersécurité ainsi que sur l'utilisation de la nouvelle solution DocuWare pour faciliter son intégration dans vos activités.